涉密档案数字化加工是指采用特定的技术和方法，将涉密档案从传统的纸质或其他物理形式转化为数字化格式的过程。以下是对涉密档案数字化加工的详细介绍：

　　一、概念

　　通过扫描、拍照、数据录入等技术手段，把涉密档案中的文字、图像、图表等信息转换为数字形式，存储在计算机系统、存储设备或云端服务器中，形成数字化的档案信息库，便于档案的管理、检索、利用和共享。例如，将一份纸质的涉密文件通过扫描仪转化为电子图片格式，或者将其内容通过文字识别技术转化为可编辑的文本文件，这些电子文件就是数字化后的涉密档案。

　　二、意义

　　提升档案管理效率，方便快速检索和查询，节省人力和时间成本。

　　更好地保护档案原件，避免因频繁翻阅、存储环境等因素造成的损坏或丢失。

　　有利于实现档案资源的共享，在符合保密规定的前提下，方便不同部门、不同区域之间的信息交流和协同工作。

　　为大数据分析和利用提供基础，能够从海量的数字化档案信息中挖掘有价值的知识和规律，为决策提供支持。

　　三、主要步骤

　　档案整理：对涉密档案进行清点、分类、编号等整理工作，确保档案的顺序和完整性，为后续的数字化加工做好准备。比如，按照档案的类型(如文书档案、科技档案等)、年代等进行分类，并给每份档案赋予唯一的编号。

　　数据采集：利用合适的设备和技术采集档案信息。常见的方式有扫描仪扫描纸质档案，获取图像文件;对于一些特殊载体的档案，如照片、录音带、录像带等，可能需要使用专业的设备进行数字化转换;对于手写的档案内容，可能需要通过光学字符识别(OCR)技术将其转化为可编辑的文本数据。

　　数据处理：对采集到的数据进行处理，包括图像优化(如调整亮度、对比度、去除噪声等)、OCR识别后的文本校对、数据格式转换等，以保证数据的质量和可用性。例如，扫描后的图像可能存在倾斜、模糊等问题，需要进行校正和清晰化处理;OCR识别出的文本可能存在错误，需要人工进行核对和修正。

　　数据存储：将处理后的数字化档案数据存储到合适的存储介质中，如硬盘、磁带、光盘等，同时要采取相应的备份措施，防止数据丢失。并且，存储设备和系统需要符合保密要求，具备加密、访问控制等安全功能，确保涉密档案数据的安全。

　　建立索引和目录：为了方便检索和查询，需要根据档案的内容和特征建立索引和目录，如同书的目录一样，记录每份档案的关键信息(如档号、标题、责任者、形成时间等)以及存储位置，使用户能够快速定位到所需的档案。

　　四、保密要求

　　人员要求：

　　工作人员要了解保密法律法规和相关制度，掌握保密知识和技能，遵守保密纪律，如不得私自复制、传播、泄露涉密档案信息。

　　场所管理：

　　数字化加工场所应符合保密要求，具备安全防护设施，如门禁系统、监控摄像头、防盗门窗等，实行封闭式管理，无关人员不得随意进入。

　　场所内要划分不同的功能区域，如工作区、存储区等，并且对各个区域的访问权限进行严格控制。

　　设备管理：

　　用于涉密档案数字化加工的设备(包括计算机、扫描仪、存储设备等)应符合保密标准，设备的密级要按拟数字化档案的最高密级确定，并采取相应保密管理措施。

　　设备应进行登记和标识，定期进行检查和维护，确保其安全可靠。

　　禁止使用未经授权的设备或存储介质，防止数据泄露。

　　数据管理：

　　数字化过程中产生的数据要进行严格的管理和控制，确保数据的保密性、完整性和可用性。

　　数据的传输、存储、处理等环节都要采取加密措施，防止数据被窃取或篡改。

　　对于涉密数据的拷贝、移动等操作，要进行严格的审批和记录。

　　网络管理：

　　如果涉及网络传输或使用网络存储，必须确保网络的安全性，采用物理隔离等方式，使涉密档案数字化加工网络与其他网络完全隔离，禁止与互联网连接，防止通过网络途径造成泄密。

　　五、资质要求

　　申请涉密档案数字化加工资质的单位需要满足以下条件：

　　一般条件：

　　在中华人民共和国境内注册的法人，从事印制业务三年以上(甲级资质申请单位还应当具备相应乙级资质三年以上)。

　　无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质(资格)，法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单。

　　法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及从事涉密印制业务人员具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外人员无婚姻关系(国家另有规定的除外)。

　　具有从事涉密印制业务的专业能力。

　　法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。

　　保密条件：

　　有专门机构或者人员负责保密工作。

　　保密制度完善。

　　从事涉密印制业务的人员经过保密教育培训，具备必要的保密知识和技能。

　　用于涉密印制业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准。

　　有专门的保密工作经费。

　　法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他保密条件。

　　特定要求：

　　申请涉密档案数字化加工资质的单位不得有外国投资者投资。

　　在新三板挂牌的企业申请资质以及资质有效期内的，还应当符合参与挂牌交易的股份比例不高于总股本的30%，且实际控制人在申请期间及资质有效期内保持控制地位不变等条件。

　　并且每年需要递交自评估报告。保密行政管理部门会对持证单位进行监督检查，若发现违反保密规定的行为，将依法进行处理，情节严重的可能吊销资质证书。

　　综上所述，涉密档案数字化加工是一项复杂而严谨的工作，需要遵循严格的步骤和保密要求，以确保涉密档案的安全和有效利用。