发布日期:2019-01-08 浏览次数:
在人事档案管理越来越受到重视的今天,人事档案的数字化扫描已经成为许多国有企事业单位组织人事部门的重点工作之一。那么开展这项工作需要注意什么呢?
1、人事档案数字化扫描的前提是人事档案的收集和整理。由于人事档案管理基础薄弱,很多国企长期无法集中保管员工人事档案,领导不重视,没有专业人员。
人事档案的收集整理存在阻力。因此,在人事档案数字化扫描之前,我们必须做好一切准备工作,以确保工作的顺利进行。
2、就是人事档案数字化扫描的硬件、软件和人员配备。人事档案数字化的顺利开展离不开人员的配备和各种软硬件。在正式开始工作之前,需要规划好整体工作的时间和人员。购买符合工作要求的扫描仪、电脑、打孔机、文件盒等一系列软硬件设备,然后对扫描仪进行充分的岗前培训,避免耽误整体工作时间规划。
人事档案的数字化扫描,既可以由单位自行进行,也可以委托专业的档案管理服务机构进行。这里有什么问题,欢迎留言咨询!